如何做一個有效率的人
工作如果沒有效率，也只是徒勞而已；創(chuàng)意如果沒有執(zhí)行，也只是假設(shè)而已；理想如果沒有努力，也只是夢想而已；生活如果沒有快樂，也只是活著而已；心靈如果沒有寧靜，也只是煩惱而已；人生如果沒有淡泊，也只是忙碌而已。一切如果沒有行動，也只是空談而已。
效率是單位時間內(nèi)產(chǎn)生的有效成果或勞動效果與勞動量的比率。單位時間內(nèi)，成果越多，效果越好，則效率越高；反之，效率越低。效率因內(nèi)容、性質(zhì)及表現(xiàn)形式不同分為時間效率、勞動效率、生產(chǎn)效率、工作效率、辦事效率、管理效率、學(xué)習(xí)效率等。
沒有效率，浪費時間，空耗人力、物力、財力是一件既得不償失又很痛苦的事情。提高效率從注重方式和方法，有效利用時間中來。精彩人生也是高效人生。高效人生是有追求、有品味、有章法、有價值的人生；高效人生也是生命充滿活力、生活有滋有味的人生。
1、去掉心中的“爛草莓”。
有些煩惱就像“垃圾”一樣一直存放在心中，沒有及時清理；有些矛盾就像“陰影”一樣一直在心里糾結(jié)，沒有及時化解；有些痛苦就像“幽靈”一樣一直折磨著自己，沒有及時釋放；有些事情就像“石頭”一樣一直壓在身上，沒有努力去完成；有些壓力就像“枷鎖”一樣束縛了自己的手腳，沒有很好去解決；有些心情就像“病毒”一樣一直在傳染，沒有及時去控制。該說的沒有大膽說出來，想做的沒有積極去行動。工作缺少目標(biāo)，計劃荒于執(zhí)行，問題疏于解決，錯誤不善反思，以致目標(biāo)成為泡影，理想成為空想，夢想成為幻想。長期下去，心理壓力越來越大，心理負(fù)擔(dān)越來越重，心理包袱越來越多。這些都是心中的“爛草莓”，如不及時去掉這些“亂草莓”，就會污染心境，影響心理情緒，降低學(xué)習(xí)和工作效率。
要去掉心中的“爛草莓”，首先，需要不斷反省自己，保持積極、樂觀、陽光的心態(tài)。其次，在做好人生“加法”的同時，要學(xué)會做“減法”，經(jīng)常清掃心理垃圾，排解心理矛盾，清除心理障礙。再次，要學(xué)會取舍，做到拿得起，放得下。有舍有得、先舍后得、巧舍妙得。理清思路，消除顧慮，排除干擾，輕裝上陣。只有清除了心中的“爛草莓”，才能減輕思想包袱和壓力，心如明鏡、氣如長虹、勢如雷霆、力如奔牛，全力以赴做好每件事情。
2、學(xué)會簡單。
“大道至簡”，“簡單”就是真理，“簡捷”便是硬道理。將問題想得過于復(fù)雜，將事情做得過于繁瑣，會直接影響效率，甚至?xí)?dǎo)致不良后果。有一則笑話講的是：有一頭驢子身體兩邊各背著一袋草行走，饑餓時一直在為先吃哪邊的一袋草而犯愁，最后直到餓死也沒有吃上一口草。《鄭人買履》的故事也家喻戶曉，這個買鞋的鄭國人跑了一整天也沒有買成自己想要的鞋子，是因為他寧可相信自己量好的尺碼，也不相信自己的腳。這頭驢子和這個鄭國人不僅思想機械，而且考慮問題復(fù)雜，不善變通，真是愚不可及，教訓(xùn)深刻。
思想和行為的過于復(fù)雜化往往是由于智慧沒有到位。任何事情都有方法和技巧，對每一項工作在困難和挫折上要藐視，在方法和技巧上要重視。要學(xué)會“一分為二”和“將復(fù)雜問題簡單化”，將大事分解化小，一個一個落實解決。
“簡單化”并非指頭腦簡單、思維粗糙、工作馬虎，而是要做到思路清晰、方法科學(xué)、程序合理、行動敏捷，辦事干凈利索，不拖泥帶水?！昂唵位本褪且獎h繁就簡，抓住本質(zhì)，掌握科學(xué)方法、創(chuàng)新思維方式，采取發(fā)散思維、逆向思維、模仿思維、聯(lián)想思維、迂回思維、邏輯思維等科學(xué)辯證思維方式，在具體工作中，不妨采取“加一加（添加）、減一減（減掉）、擴一擴（擴展）、縮一縮（縮?。?、變一變（改變）、改一改（改進(jìn)）、學(xué)一學(xué)（模仿）、代一代（代替）、搬一搬（移動）、反一反（顛倒）、定一定（規(guī)定）”等創(chuàng)新思維方法，這樣不僅思路變得更加開闊，而且方法也簡便易行，從而使效率極大提高，效果顯著增強。
清代著名的詩人畫家鄭板橋提書齋聯(lián)：“刪繁就簡三秋樹，領(lǐng)異標(biāo)新二月花?！币彩呛苡袆?chuàng)作效率及創(chuàng)意的方法，即在創(chuàng)作中主張用最簡練的筆墨表現(xiàn)最豐富的內(nèi)容，以簡勝繁，以少勝多。比如，畫楠竹如果畫太多枝蔓，就會畫成細(xì)枝密葉，缺少神韻，因此，應(yīng)“刪繁就簡”，使如“三秋之樹”，雋秀挺拔，剛勁清瘦。同時，做學(xué)問也不可追趕浪頭，趨鶩風(fēng)氣，必須另辟蹊徑，創(chuàng)造與眾不同新格局、新氣象，有如“二月之花”，一花引來百花開，滿園春色，生機勃勃，萬紫千紅。
曾經(jīng)有一名攝影師在拍攝合影照時，始終感覺不盡人意，因為總有人在攝影師按下快門時注意力不集中或眨眼睛，為此，攝影師每次要拍很多張照片，才能找到一張較為滿意的照片。因為，一般照相時攝影師都讓被攝影者在按快門瞬間不要眨眼，可有些人偏偏在關(guān)鍵時刻眨了眼睛，以致影響了相片效果。為了解決這一問題，攝影師采取了逆向思維方式，即在拍照前叫被攝影者先閉上眼睛，當(dāng)攝影師喊“一二三”喊到“三”時，大家一齊睜開眼睛，因為大家都不愿看到相片上的自己是“瞎子”，加之很多人覺得這種拍攝方法從未見過，很好奇，一時臉上的表情也很豐富，拍完后，當(dāng)攝影師看到這些照片后感覺很滿意，不僅攝影的次數(shù)減少了，而且大家在照相時，注意力都非常集中，相片上每個人的眼睛也都炯炯有神。就這點小小的簡單的改變，不僅成功率提高了，而且效果也出乎意料。這位攝影師在隨后的照相中也經(jīng)常采取這種方法，屢試不爽。
3、學(xué)會時間管理。
古人云：“此日不復(fù)，寸陰尺寶?！币馑际钦f光陰逝去就不再回來，一寸光陰一尺璧（美玉），要懂得并做到珍惜時光，莫讓時間付流水。熟話說的好：“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”、“時不待我，只爭朝夕”。時間對每個人來說是平等的，可有時又是極不公平的。同樣一天24小時，會管理時間的人一天大于等于24小時，不善管理時間的人卻小于24小時，時間是勤勞者的朋友，時間是懶惰者的敵人。
做好時間管理，不僅要珍惜時間，還要利用好空間。常言道：“行善要趁早，求法要及時”。星云大師也曾說“此日不復(fù)，寸陰尺寶。把握時間行善求法，利用空間自利利人”。貪愛愚癡的人，永遠(yuǎn)不懂得利用時空，創(chuàng)造效率，甚至錯過了時空，只有懂得利他利眾的人，才能把握無限時空。
佛經(jīng)里有個故事發(fā)人深思。有個國王身邊有左右兩個大臣，國王總是偏愛左邊的大臣，不喜歡右邊的大臣。右邊的大臣覺得奇怪，不知道自己為何失寵，他只好仔細(xì)觀察對方的一舉一動。原來，他發(fā)現(xiàn)每次國王一吐痰，那個受寵的大臣就立刻伸腳去替國王把痰擦掉，以此贏得了國王的歡心。這個大臣恍然大悟，立刻如法炮制，可是每次都慢了一步，趕不上對方的時間，也一直爭取不到替國王擦痰的機會。
后來他想到一個“捷足先登”的辦法，下定決心非搶到先機不可，就在下一次國王要吐痰的時候，他看準(zhǔn)了時間、空間，飛起一腳踹上國王的嘴巴替他擦痰，這下可好，不但把國王的門牙都“擦”掉了，還擦得國王滿嘴都是血，也終于搶先一步把國王的恩寵完全擦掉了。
時間管理不僅要計劃好時間和空間，還要根據(jù)春夏秋冬四季不同因時因地制宜，結(jié)合每個人生物鐘的規(guī)律，將時間合理分配，在不同的時段安排不同的工作和生活，做到科學(xué)合理，按規(guī)律辦事。在最合適的時間做最合適的工作，在每一分鐘做最有生產(chǎn)力的事情。比如，最繁雜的工作需要在何時去做，何時適合讀書，何時適合寫文章，何時休息，何時起床，何時吃飯，何時鍛煉都是有章可循的。有了良好的規(guī)律，就有了滿意的效率。明代理學(xué)家胡居仁有一副對聯(lián)：“茍有恒，何必三更眠五更起；最無益，莫過一日曝十日寒”。說的是抓時間、講效率不在一時一刻，貴在養(yǎng)成習(xí)慣，堅持不懈。
有人說，看一個人是否成功，關(guān)鍵是看他“八小時之外”的每晚8—10點在干什么。因為，此時有人在睡覺，有人在看電視，有人在打牌，有人在學(xué)習(xí)，有人在娛樂，有人在閑聊……
4、制定可行目標(biāo)計劃，嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
心中有了目標(biāo)，才有方向；心中有了計劃，才不會偏離目標(biāo)和方向。措施得力，行動有力，才能保證目標(biāo)任務(wù)的完成，才能使各項工作更有效率。
目標(biāo)計劃一定要具體明確，切合實際；計劃一定要周密，切實可行；行動一定要有力，持之以恒。
5、分清事情輕重緩急。
干任何事情都要講究章法和節(jié)奏，始終保持清醒的頭腦。將要做的事情都列出來，并決定好先后順序，切忌眉毛胡子一把抓，不分青紅皂白，主次輕重，否則雜亂無章，顧此失彼，主次顛倒，黑白不分，舍本逐末，得不償失。
一般來說，依事情輕重程度與緩急狀況大體分為四種情況：一是重要且緊急的事情應(yīng)立即行動，抓緊落實完成。二是重要但不緊急的事情，應(yīng)該做好部署安排，在計劃的時間內(nèi)完成。三是緊急不重要的事情，應(yīng)當(dāng)安排適當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪υ谝?guī)定時間前完成。四是不重要不緊急的事情，可以在合適的時間去完成。雖然事情不重要、不緊急，但也必須認(rèn)真去做，不得敷衍馬虎，否則也會影響綜合效率。因為事物都是相互聯(lián)系的，成功在于細(xì)節(jié)，切不可因小失大，因次要和枝節(jié)問題而影響主要和整體利益。
6、注意勞逸結(jié)合。
逸，是安樂、享受。在這里是指勞動之后的休息和放松。列寧曾說“不會休息的人就不會工作”。機器也不能永遠(yuǎn)不停地運轉(zhuǎn)，也需要休息和檢修，何況是人呢？不停地工作雖然時間上占了優(yōu)勢，但不一定有滿意的效率。過于疲勞不僅不會提高效率，反而還會出現(xiàn)問題，疲勞駕駛會導(dǎo)致車毀人亡，疲勞生產(chǎn)會出現(xiàn)質(zhì)量事故，疲勞學(xué)習(xí)會影響學(xué)習(xí)效率，疲勞工作會誘發(fā)疾病，積勞成疾，甚至?xí)涝诠ぷ鲘徫簧稀?/p>
工作效率的高低與勞逸結(jié)合、心態(tài)和心情、生產(chǎn)工具、技術(shù)水平、管理方法和手段等多種因素有關(guān)。俗話說：“磨刀不誤砍柴工”、“工欲善其事，必先利其器”。說的就是與其長時間工作，不如用最新最好最先進(jìn)的生產(chǎn)工具和設(shè)備，使用先進(jìn)的工具和技術(shù)后，干同樣勞動量的工作，勞動強度相對降低，工作時間相對縮短，休息時間相應(yīng)延長，工作效力也明顯提高了。
《禮記·雜記下》上說：“一張一弛，文武之道也?！币馑际钦f干辛苦而又緊張的工作后，要注意休息、放松、調(diào)整、適時應(yīng)變、剛?cè)嵯酀?jì)、能屈能伸等。這就是周文王、周武王治理好國家的道理（方法）?？梢妱谝萁Y(jié)合，注重工作后的休息、學(xué)習(xí)、社交、娛樂休閑、體育鍛煉等活動，盡快恢復(fù)體力腦力，放松身心，保持清醒頭腦，對提高工作效率大有幫助。
7、保持心情愉快。
心情愉快也是心態(tài)的一個方面。心情愉快能使人的身心放松，并處在良好的精神狀態(tài)之中，心情愉快能有效地緩解痛苦、憂傷、壓力、煩惱對心理的負(fù)面影響，能讓人產(chǎn)生一種積極的情緒和良好的心理暗示。因此，在心情愉快的情況下工作和生活，必然會有較高的效率和美好的結(jié)果。
8、良好的工作和生活習(xí)慣。
俗話說：“習(xí)慣成自然。”良好的習(xí)慣是養(yǎng)成的。“命好不如習(xí)慣好”就是指人生要有好習(xí)慣。性格決定命運，習(xí)慣影響人生。“習(xí)慣勢力”是指習(xí)慣形成后會有很大的慣性和依賴性。好的習(xí)慣就會使工作順利、生活美好、人生幸福。壞的習(xí)慣會帶來不良的后果，也直接影響到生活的品質(zhì)和工作的效率。因此，我們要積極養(yǎng)成遵紀(jì)守法、遵章守時、熱愛學(xué)習(xí)、勤勞儉樸、腳踏實地、真抓實干、助人為樂、堅持正義、堅韌不拔、行事果斷、講究衛(wèi)生等良好的工作及生活習(xí)慣。
9、集中精力，全神貫注。
干任何事情要全神貫注、一心一意，而不能淺嘗輒止、三心二意。要全身心地投入，而不是“三天打魚，兩天曬網(wǎng)”。最好是趁熱打鐵，一氣呵成。因此，要提高效率就必須集中精力，用心做好每一件事情；要盡力排除一切干擾因素，不拖延、不退縮、不留尾巴，以絕后患。今日事今日畢，不將問題留給明天。
10、做好資料的收集、整理、分類、歸檔及管理工作。
在知識和信息爆炸的今天，各種資訊滿天飛，這些信息對我們工作和生活的決策和行動都有很大的影響。因此，要認(rèn)真收集資料、及時整理資料，做好分類歸檔及管理工作，特別是要注重資料的真實性、時效性、關(guān)聯(lián)性及重要性，認(rèn)真分析、尋找機會，讓各種真實的信息、資料、數(shù)據(jù)及時成為決策的依據(jù)，從而更好地提高工作效率。切忌盲目決策、主觀臆斷、草率行動、胡作非為，因為這些只能讓事情變得更為復(fù)雜和糟糕。
11、學(xué)會借力。
借力省力不費力。重視聯(lián)合，加強合作。善用外力，借助外腦。他山之石，可以攻玉。學(xué)習(xí)別人的長處和成功經(jīng)驗為我所用。注重團(tuán)隊建設(shè)，形成整合力量和規(guī)模效應(yīng)，不搞單打獨斗，不設(shè)勢力范圍，不畫地為牢，不唯我獨尊、排除異己、夜郎自大。不搞惡性競爭，力求在競爭中做到合作、和諧和雙贏。善于借用外界的資源、力量，努力發(fā)展自己、增強自身實力，不斷提高工作效率。
12、不必過分追求完美。
“盡善盡美”出自《論語·八佾》：“子謂《韶》盡美矣，又盡善也。謂《武》盡美矣，未盡善也?！薄氨M善盡美”是指極其完善和美好到找不出一點缺點來。將事情做到“盡善盡美”固然無可厚非，但是過分追求完美則會增加時間和成本投入，雖然工作質(zhì)量提高了，但在一定的環(huán)境和條件下，卻不是最佳的選擇，更主要的是不利于提高效率和效益。就拿產(chǎn)品來說，每件產(chǎn)品都有“壽命周期”，不可能用一輩子都不損壞，加上科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，更加速了產(chǎn)品的更新?lián)Q代，隨著社會的發(fā)展和環(huán)境的變化，人們的生活方式、消費觀念和追求也在不斷發(fā)生變化，試想想每個家庭的電器產(chǎn)品換了多少個（代）；你一輩子會用多少部手機；要是每個人的鞋子，質(zhì)量都好到穿不爛，無需或很久不用買新鞋子，這樣雖好，可以為你節(jié)省很多錢，可是你想想很多生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷商豈不都要關(guān)門“喝西北風(fēng)”去。當(dāng)然并不是說不講產(chǎn)品質(zhì)量，而是說生產(chǎn)廠家在設(shè)計產(chǎn)品時也在設(shè)計著產(chǎn)品的壽命和質(zhì)量，明白這一點你就會知道很多產(chǎn)品為何用到一定的年限就會出現(xiàn)故障，需要維修，需要更換。產(chǎn)品的壽命是一定的，你將大把的錢和過多的時間用在“追求完美”、延長壽命上，最終或許可能是你并不愿意看到的結(jié)果。有些企業(yè)設(shè)計產(chǎn)品就是逐步開發(fā)，慢慢誘導(dǎo)消費者有更多的消費需求，不將所有的功能都一次設(shè)計完成，將產(chǎn)品的質(zhì)量推向頂峰；雖然也注重產(chǎn)品質(zhì)量，但追求的是一種市場和顧客認(rèn)可及滿意的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
在工作和生活中，每件事情都有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，必須嚴(yán)格按照質(zhì)量要求辦事。不過分追求完美，或許留有缺憾，但這也是社會發(fā)展和市場規(guī)律的要求。事物本身就在不斷發(fā)展和完善的過程之中，沒有必要一開始就盡善盡美。
完美是“足夠好”的敵人。沒有最好，只有更好。沒有過分完美，只有足夠滿意。書畫留有空白，說話留有余地，做事留有后勁，行動留有退路，未嘗不是一件好事。當(dāng)然一些具有收藏和增值的特制工藝品、極品商品、文藝作品以及與生命科學(xué)有關(guān)的某些特殊產(chǎn)品在質(zhì)量上也是非常講究的，甚至將追求完美作為產(chǎn)品的生命和宗旨。所以，非特殊情況下，過分追求完美往往費時費力，效率低下，效果不佳。
當(dāng)然，影響效率的因素和提高效率的途徑還有很多，比如，從管理角度而言，通過提高資源的有序配置，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化流程、操作規(guī)程、分工協(xié)作等規(guī)范化體系等途徑，有利于實現(xiàn)系統(tǒng)的有效運作，從而提高工作效率。
或許生活終歸平靜，但不能沒有波瀾；或許人生講求淡薄，但不能沒有精彩；或許生命總在忙碌之中，但不能沒有效率。人一輩子有追求、有奮斗、有拼搏、有貢獻(xiàn)。沒有效率和效果，便會失去很多分量和色彩。提高效率是一件長期的事情，只有提高認(rèn)識，找到方法和技巧就能解決效率低下的問題。做一個有效率的人，效率提高了，生活才更加精彩和美好，人生才更有價值和意義。
